Reunion gurpo PRIMA
lun, 29 sept 2025

Resumen:

Se abordaron diversas problemáticas relacionadas con la sobretasa que deben pagar tres distribuidores mayoristas, destacando la situación de empresas como Petroecol y Drummond. Juan Sebastian Susunaga Saavedra del Ministerio de Hacienda enfatizó la necesidad de un seguimiento a estos distribuidores, sugiriendo que el ministerio tiene la facultad de revocar sus autorizaciones. Daniela Ruiz, abogada del grupo Prima, subrayó la importancia de obtener reportes sobre la situación de los distribuidores y la necesidad de escalar ciertos temas al coordinador y director de hidrocarburos.

Además, se discutió la mejora en la calidad de los trámites y la comunicación con el CADA, así como la tramitación de radicados vencidos para cumplir con las metas de la dirección de hidrocarburos. Nicolás Calderón Achury mencionó la exclusión de la CAR del decreto 07 de 63 de 2024, un asunto que recae en el Ministerio de Hacienda. También se abordaron temas logísticos, como la programación de comisiones para octubre y la legalización de las mismas, generando un debate sobre la gestión de estos procesos.


Capítulos y Temas:

Discusión sobre la cobranza de la sobretasa a distribuidores mayoristas
Juan Sebastian Susunaga Saavedra presentó la situación de varios distribuidores mayoristas que han reportado ventas de sobretasa sin realizar los pagos correspondientes. Daniela Ruiz explicó que el Ministerio de Minas tiene la autoridad para revocar las autorizaciones de estos distribuidores y que se deben tomar medidas para garantizar el cumplimiento de la obligación de pago. Se sugirió la necesidad de obtener reportes sobre los distribuidores en cuestión para iniciar acciones.
* Coordinación entre el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Minas.
* Necesidad de información adicional para avanzar en el cobro de la sobretasa.

Trámites y seguimiento ante el Ministerio
Juan Sebastian Susunaga Saavedra revisó un documento enviado al Ministerio y pidió ayuda para obtener un correo directo para facilitar la comunicación. Iván Altamar Cuava y Daniela Carolina Ruiz Pedroza abordaron la obligación de los distribuidores de cumplir con normativas y la necesidad de un requerimiento previo para evitar problemas recurrentes. Se acordó compartir información y correos para avanzar en el trámite.
* Situación de los distribuidores mayoristas y el incumplimiento en el pago de la sobretasa.

Discusión sobre la sobretasa y su impacto en distribuidores mayoristas
Juan Sebastian Susunaga Saavedra plantea preocupaciones sobre la falta de respuesta de las super sociedades respecto a la sobretasa que afecta a los distribuidores mayoristas. Daniela Carolina Ruiz Pedroza sugiere investigar la viabilidad jurídica de un descuento en la sobretasa y la necesidad de coordinar acciones con las super sociedades para abordar la situación de Petroecol.

Discusión sobre trámites y calidad de documentos en el grupo PRIMA
Juan Sebastian Susunaga Saavedra y Daniela Carolina Ruiz Pedroza abordaron la escalación de temas importantes al coordinador y director de hidrocarburos. Iván Altamar Cuava destacó la necesidad de mejorar la calidad de los trámites y la respuesta a las quejas del CADA. Se acordó que se crearán cartas tipo para asegurar respuestas adecuadas y se enfatizó la importancia de mantener la calidad en la documentación.
* Estrategias para mejorar la calidad de los trámites y la comunicación entre departamentos.

Discusión sobre radicados y normativas
Daniela Carolina Ruiz Pedroza y Iván Altamar Cuava discutieron sobre la remisión de un documento a Hacienda, sugiriendo que si no es una norma de su competencia, no deberían pronunciarse al respecto. Nicolás Calderón Achury proporcionó el número de un radicado específico, mientras que Iván Altamar Cuava intentó localizar un documento relacionado con la CAR.

Organización de almuerzos y comisiones
Daniela Carolina Ruiz Pedroza y Gilma Rosiris Hoyos Uparela confirmaron su asistencia al almuerzo. Gilma mencionó que los oficios para la visita técnica salieron tarde y que se necesitaba reorganizar los horarios con Energy. Iván Altamar Cuava abordó la programación de comisiones para octubre y la necesidad de revisar los formatos enviados.


Puntos de Acción:

* Iván Altamar Cuava coordinará con el director de hidrocarburos para escalar el tema de la sobretasa y los distribuidores morosos.
* Juan Sebastian Susunaga Saavedra enviará la información requerida sobre los distribuidores mayoristas y la situación de la sobretasa.
* Daniela Carolina Ruiz Pedroza investigará el marco normativo que permitió a Drummond y Ecopetrol aplicar descuentos en la sobretasa.


Preguntas clave:

* ¿Qué medidas se pueden tomar contra los distribuidores mayoristas que no cumplen con el pago de la sobretasa?
* ¿Ustedes sí hicieron el trámite ante el Ministerio enviando toda la información?
* ¿Qué información adicional se necesita para avanzar en el proceso de cobro de la sobretasa?


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